【メール設定マニュアル】Outlook for Microsoft 365
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Outlook for Microsoft 365でメールを受信するための設定方法をご説明します。
※サーバーの情報（ポート番号、認証方式など）は当社のサーバーの場合ですので、 他社のサーバーをご利用の場合は、設定が違うことがございます。 詳しくは、メールサーバーの管理担当者様にお問合わせください。
はじめに
・お渡ししましたメールアカウント設定通知書をご用意ください。
・すでに、他のPCやスマートフォンで受信設定をしているアドレスの場合は、 以前登録した際の設定がIMAPになっているかをご確認ください。
・すでにOutlookで同じアドレスが登録されている場合は、 『すでに同じアドレスが登録されている方へ』 をご確認ください。
１．メニューバーの「ファイル」タブをクリックします。
２．「情報」をクリックし「アカウントの追加」をクリックします。
３．メールアドレスを入力します。
４．「POP または IMAP」を選択し「次へ 」をクリックします。
※この画面が出たら、POPかIMAPを選択します。 （2台以上の端末でメールを受信出来るようにする場合は、IMAPをご選択ください。）
５．Googleアカウント接続のポップアップが出た場合
左上の「×」をクリックし、ポップアップを削除します。
数回表示されたのち、下記の画面が表示されます。
「アカウントの設定変更」より、アカウント情報入力画面へ移動します。
６．メールアドレスアカウントのパスワードを入力します。
▼パスワード 追加するメールアカウントのパスワードをご入力ください。 パスワードは設定通知書に記載されております。 ※ログイン画面のパスワードと間違えないようにご注意ください。
７．登録したいアドレスのアカウント情報を入力します。
[ メール情報 ] ▼受信メールサーバー 設定通知書に記載されている 受信メールサーバアドレスをご入力ください。 ※当社サーバーの場合は、「red.hddsvr.net」、「blue.ssdsvr.net」、「neo.server.leapy.jp」、「peaberry.postmasteris.me」などが記載されております。
▼送信メールサーバー 設定通知書に記載されている 送信メールサーバアドレスをご入力ください。 ※当社サーバーの場合は、「red.hddsvr.net」、「blue.ssdsvr.net」、「neo.server.leapy.jp」、「peaberry.postmasteris.me」などが記載されております。
▼受信サーバーのポート番号 IMAPの場合：993 POP3の場合：995
▼使用する暗号化接続の種類 SSLをご選択ください。
▼送信サーバーのポート番号 465
▼使用する暗号化接続の種類 SSLをご選択ください。
※「SSL」を選択すると自動で送信サーバーが「25」に変更されます。必ず送信サーバー(SMTP)に「465」と入力ください。
入力後、「OK」をクリックします。
８．「すべて完了しました」と表示されたら「完了」をクリックします。
９．エラーとなった場合
プロファイルの新規作成を行うことでエラーが解消される場合があります。
下記の手順にて、Outlookの再起動を行ってください。
ファイル＞アカウント設定＞プロファイルの変更をクリック>Outlookの再起動＞Outlookを起動
１０．プロファイルを新規作成します。
プロファイル選択のポップアップが表示されますので、「作成」をクリックします。
１１．プロファイル名を入力し、「OK」をクリック
アカウント情報の入力画面が表示されますので、以降は手順3以降を参考にご設定ください。
別のサーバーから当社のメールサーバーに切替をされる方へ
メール不達のトラブルが起こらないよう、 下記の手順にて進めていただきますようお願いいたします。
- PCのメールソフトに新サーバーの設定を追加してください。
- 新サーバーの設定が完了している社内PCのアドレス宛にテスト送信を行ってください。
- 受信側のPCにメールが届いたら、正しく設定が出来ています。
- 全てのPCの登録が完了しましたら、当社にご連絡ください。 新しいサーバーに設定を切り替えます。
- 旧メールサーバーの管理者様に、サーバー解約の旨をご連絡ください。
※旧メールサーバーを解約されますと、これまでのメールが見れなくなる場合があります。 重要なメールはバックアップをお取りください。
※社内に、新サーバーの設定に対応済のPC・未対応のPCが混在しますと、 社内メール不達の原因となります。出来るだけ同じタイミングで設定をお願いいたします。
※③のご連絡は、必ず全てのPCで設定が完了してからするようにしてください。
すでに同じアドレスが登録されている方へ
同じアドレスを複数登録する場合は、下記手順で設定画面へ進んでください。
- コントロールパネルから「Mail(Microsoft Outlook)」をクリックします。 ※表示されない場合は、「表示方法 > 大きいアイコン」に変更してご確認ください。
- メール設定が表示されたら、「電子メールアカウント」をクリックします。
- アカウント設定が表示されたら、「新規(N)」をクリックします。
- 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」を選択して「次へ」をクリックします。
- 「POP または IMAP」を選択して「次へ」をクリックします。
- アカウント情報の入力画面が表示されますので、以降は手順3以降を参考にご設定ください。
株式会社リーピーへの問い合わせ先
よくある質問をご覧いただき、 解決しない場合には下記連絡先までメールにてご連絡くださいませ。 共通サポートメールアドレス：cs@leapy.jp
※ ☎️お電話でのお問い合わせについて
弊社は自動音声サービスを利用しておりますので、 録音を確認し、担当者より折り返し対応とさせていただいております。 お手数をお掛けしますが、まずはメールにてご連絡くださいませ。