【メール設定マニュアル】Gmail

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Gmailのアドレス以外でも、Gmailのメールソフトで受信をすることが可能です。 Gmailでメールを受信するための設定方法をご説明します。

※サーバーの情報(ポート番号、認証方式など)は当社のサーバーの場合ですので、 他社のサーバーをご利用の場合は、設定が違うことがございます。 詳しくは、メールサーバーの管理担当者様にお問合わせください。

はじめに

・お渡ししましたメールアカウント設定通知書をご用意ください。

・すでに、他のPCやスマートフォンで受信設定をしているアドレスの場合は、 以前登録した際の設定がIMAPになっているかをご確認ください。

1.Gmailを開き、設定をクリックします。

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2.「アカウント」タブをクリックし、「メールアカウントを追加する」をクリックします。

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タブの表記が「アカウントとインポート」となっている場合も、同様に選択してください。

3.メールアカウントの追加を行います。

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設定通知書に記載されているメールアドレス(アカウント名)から、設定したいアドレスご入力して、「次へ」をクリックしてください。

  • Gmailifyの設定が表示された場合
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「他アカウントからメールを読み込む」を選択し、「次へ」をクリックします。

4.メール設定の入力をします。

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▼ユーザー名 設定通知書に記載されているメールアドレス(アカウント名)から、設定したいアドレスをご入力ください。 ※必ず@以下までご入力ください。初期状態では@以下が入力されていない場合がございます。

▼パスワード 設定通知書に記載されているパスワードをご入力ください。

▼POPサーバー 設定通知書に記載されている受信メールサーバアドレスをご入力ください。 ※当社サーバーの場合は、「red.hddsvr.net」、「blue.ssdsvr.net」、「neo.server.leapy.jp」、「peaberry.postmasteris.me」などが記載されております。

▼ポート 995

■こちらにチェックを入れてください。 ・メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する。 ・受信したメッセージにラベルを付ける

※「メッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする」はお好みでチェックをつけてください。

入力後、「 アカウントを追加 」をクリックします。 ※エラーが表示される場合は、SSLのチェックを外して再度お試しください。

  • 複数のGmailアカウントに追加する場合

必ず「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックを入れてください。 チェックしていない場合、正常に受信できなくなる可能性がございます。

5.メールアカウントの追加が完了します。

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追加したメールアカウントで送信を行わない場合は、以上で設定は完了です。 「いいえ」 をお選びいただき「完了」をクリックしてください。

追加したメールアカウントで送信もする場合は、「はい」 をお選びいただき「次へ」に進んでください。

6.確認して「次のステップ」へ進みます。

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▼名前 自動入力されていますが変更もしていただけます。 ※ ここで入力した名前は、メールを送信した相手に「送信者名」として通知されます。 例:◯◯ ◯◯(株式会社リーピー)

7.送信サーバアドレスをご入力ください。

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▼SMTPサーバー 設定通知書に記載されている 送信メールサーバアドレスをご入力ください。 ※当社サーバーの場合は、「red.hddsvr.net」、「blue.ssdsvr.net」、「neo.server.leapy.jp」、「peaberry.postmasteris.me」などが記載されております。

▼ユーザー名 と同じアドレスをご入力ください。

▼パスワード と同じパスワードをご入力ください。

■こちらにチェックを入れてください。 ・TLSを使用したセキュリティで保護された接続

入力後、「アカウントを追加」をクリックしてください。

8.記載されているリンクをクリックして 承認してください。

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ご設定いただいたメールアドレスに Gmail からメールが送られます。 そちらのメールをご確認いただき、記載されているリンクをクリックして承認してください。

リンクをクリックして、確認完了画面が表示されれば設定は完了です。

別のサーバーから当社のメールサーバーに切替をされる方へ

メール不達のトラブルが起こらないよう、 下記の手順にて進めていただきますようお願いいたします。

  1. PCのメールソフトに新サーバーの設定を追加してください。
  1. 新サーバーの設定が完了している社内PCのアドレス宛にテスト送信を行ってください。
  1. 受信側のPCにメールが届いたら、正しく設定が出来ています。
  1. 全てのPCの登録が完了しましたら、当社にご連絡ください。 新しいサーバーに設定を切り替えます。
  1. 旧メールサーバーの管理者様に、サーバー解約の旨をご連絡ください。

※旧メールサーバーを解約されますと、これまでのメールが見れなくなる場合があります。 重要なメールはバックアップをお取りください。

※社内に、新サーバーの設定に対応済のPC・未対応のPCが混在しますと、 社内メール不達の原因となります。出来るだけ同じタイミングで設定をお願いいたします。

※③のご連絡は、必ず全てのPCで設定が完了してからするようにしてください。

 
 

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個別の操作サポートの質問対応をご希望の場合は、 当社の保守・運用支援サービス「CSサービス」をご検討ください。 (本サービスご契約のお客様のみ、個別の操作サポートが可能でございます。) <サービス資料はこちら>

株式会社リーピーへの問い合わせ先

よくある質問をご覧いただき、 解決しない場合には下記連絡先までメールにてご連絡くださいませ。 共通サポートメールアドレス:cs@leapy.jp

 

※ ☎️お電話でのお問い合わせについて

弊社は自動音声サービスを利用しておりますので、 録音を確認し、担当者より折り返し対応とさせていただいております。 お手数をお掛けしますが、まずはメールにてご連絡くださいませ。

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